Deze privacyverklaring gaat in op het gebruik en verwerken van gegevens bij gebruik van de Dealerportal App.
Direct Access, de leverancier en ontwikkelaar van de applicatie “Dealerportal” en daarbij ook de verwerkingsverantwoordelijke.
https://directaccess.nl
Honderdland 172
2676 LT
MAASDIJK
The Netherlands
Direct Access verwerkt uw persoonsgegevens doordat u en/of uw organisatie gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u en/of uw organisatie deze zelf aan ons verstrekt.
De genoemde gegevens worden verzameld en verwerkt omdat u als gebruiker akkoord bent gegaan met de Algemene Voorwaarden om gebruik te kunnen maken van onze diensten.
Algemene gegevens worden gebruikt voor het normaal functioneren van de app. Zo heeft u een account (naam, gebruikers-id) om in te loggen. Foto’s, video’s, bestanden en documenten die u opvoert, worden bewaard zodat u later deze informatie terug kunt vinden en gebruiken binnen de functionaliteit van Dealerportal.
Contactgegevens kunnen gebruikt worden om u of uw organisatie te informeren over wijzigingen of bijzonderheden in of omtrent Dealerportal als product.
Om technische ondersteuning en/of doorontwikkeling van de applicatie te ondersteunen worden technische gegevens verzameld (crash logs, diagnostiek, performance data en eigenschappen van het gebruikte apparaat). Zo kunnen bijvoorbeeld foutmeldingen sneller verholpen worden.
De genoemde gegevens zijn hoofdzakelijk beschikbaar voor personen binnen uw organisatie die middels de rechtenstructuur in Dealerportal via hun account toegang hebben tot de gegevens. Daarnaast zijn de gegevens bij Direct Access beschikbaar ten behoeve van de technische ondersteuning en doorontwikkeling van de applicatie.
Indien uw organisatie ervoor heeft gekozen om gegevens uit te wisselen met een ander systeem, bijvoorbeeld een Dealer Management Systeem, dan worden de daarvoor relevante gegevens daarmee gedeeld.
Direct Access deelt uw gegevens niet buiten de EU.
Indien uw organisatie ervoor heeft gekozen om gegevens op te halen vanuit een ander systeem, bijvoorbeeld een Dealer Management Systeem of plansysteem, dan kunnen deze gegevens worden gebruikt voor het mogelijk maken van normaal gebruik van Dealportal of voor bijvoorbeeld technische ondersteuning.
In de Dealerportal App worden geen cookies of vergelijkbare technieken gebruikt om gegevens te verzamelen of verwerken.
Gegevensverkeer worden versleuteld verstuurd tussen uw apparaat en onze server.
Direct Access neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Wanneer de overeenkomst tussen uw organisatie en Direct Access wordt ontbonden, er geen gegevens meer worden aangeleverd aan Direct Access en u niet langer gebruik maakt van Dealerportal dan worden eventuele persoonsgegevens niet langer verwerkt.
Neem contact op via ons contactformulier.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We streven ernaar binnen uiterlijk vier weken op uw verzoek te reageren.